Проект закона эцп для кадровых документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Архив Юлмарт стал первой российской компанией, внедрившей инновационную технологию подписания кадровых документов усиленной квалифицированной электронной подписью. Теперь подписать документы сотрудники смогут в online-режиме в своих личных кабинетах. Компания Юлмарт, крупнейшая российская частная интернет-компания, специализирующаяся на отрасли электронной коммерции, сообщает об успешном внедрении технологии усиленной квалифицированной электронной подписи в операционную деятельность компании. Первый этап создания личных кабинетов сотрудников, в которых собрана персональная информация и реализована возможность подписывать документы в цифровом формате, стартовал в октябре в филиале г. Каждая компания, которая работает согласно Трудовому кодексу РФ, сталкивается с необходимостью подписания большого количества документов с сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Берегитесь, афера! Мошенники подделывают электронные подписи и лишают граждан квартир

Переход работников на эцп


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Правила его проведения регламентированы Приказом от В нем, в частности, сказано, что новые правила работы опробуют на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя. Среди их задач было:. По информации Минтруда от Вот на какие проблемы указал бизнес:.

Поскольку проблемы существенные, в Министерстве труда, Российском союзе промышленников и предпринимателей и Федерации независимых профсоюзов предложили сначала найти варианты их решений, а затем поэтапно внедрять все инициативы. Кроме того, чиновники считают, что сначала надо дождаться изменений в сфере IT, чтобы появились нормы, касающиеся универсальной электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости е-документов, в том числе в суде.

По планам правительства, соответствующие законопроекты должны быть подготовлены в следующие сроки:. В Министерстве труда уверены, что только после принятия всех этих правовых основ можно начинать активную проработку законопроекта, позволяющего работодателям вести кадровую документацию только в электронном виде. Появится документ, по прогнозам чиновников, не раньше года. В Министерстве труда решили не ждать, когда появятся очередные изменения в законодательстве, касающиеся электронной цифровой подписи.

Кроме того, чиновники уверены, что практический опыт перехода на электронные документы намного полезнее для разработчиков законопроекта, чем любые другие варианты сбора информации. Поэтому в течение следующих трех лет планируется провести еще один эксперимент по переходу на ЭКД. Соответствующий законопроект уже подготовлен и должен в ближайшее время попасть в Госдуму. Цель второго пилотного проекта — выявить и по возможности найти решение проблем, связанных с использованием электронной подписи, архивным хранением е-документов, прочими моментами при работе с ЭКД.

Причем работать бизнесу, который согласится участвовать в эксперименте, придется в период, когда меняются и другие нормативные акты. По данным Минтруда, к году должны быть утверждены поправки в следующие Федеральные законы:. Что касается участников проекта, они пока неизвестны, но планируется, что это будет порядка 10 организаций, готовых к изменениям в работе.

Все расходы, которые придется нести работодателям, полностью ложатся на их плечи. При этом они смогут выбрать, какие виды электронной подписи использовать и какие кадровые документы вести исключительно в электронном виде. Единственное правило — обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, если заключается:. Уточняется также, что в рамках эксперимента компаниям предстоит разработать и обеспечивать работоспособность собственной информационной системы, которая позволит хранить электронные документы, предоставлять к ним доступ разным категориям пользователей для различных действий внесение изменений, контроль, получение выписки копии , пр.

Не забыли чиновники и о правах работников. Компании, которые будут участвовать в пилотном проекте, обяжут прописать в коллективных договорах или отдельных соглашениях с работниками, что они не против перевода документов в онлайн-формат. По планам Минтруда, эксперимент должны пройти в период с Но если депутаты Госдумы не успеют утвердить законопроект, сроки могут измениться.

Следите за нашими новостями. Первоначально чиновники хотели объединить инициативу о переходе на электронную трудовую книжку с идеей полностью перевести работодателей на ЭКД. Однако, как показал эксперимент — образец, электронный документооборот в кадровом делопроизводстве должен развиваться отдельно. На этом настояли объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей. Так что Минтруд решил законопроект об электронной трудовой книжке продвигать уже сейчас, чтобы в году внедрить веб-документ в отечественных компаниях.

Как сообщают чиновники, инициатива готова, и она предполагает, что цитата из информации Минтруда от Проект является масштабным, так как затрагивает всех работодателей. Работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности. Как ранее заявляла замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, Минтруд готов выслушать позицию предпринимателей и профсоюзов по вопросу перехода российских компаний на ЭКД.

В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников.

Все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя. Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота. Поэтому они и стали первыми участниками пилотного проекта. Вместе с тем и многие компании уже оценили достоинства электронного документооборота, поэтому если власти его узаконят в кадровом делопроизводстве, потихоньку начнут переходить на новые правила работы.

Возможно, на первом этапе переход на него действительно мог бы быть исключительно добровольным как для работодателей, так и для работников. Тем более, что фактически создание и учет кадровых документов уже несколько лет происходит в цифровой форме.

Распечатывание и дублирование документа на бумажном носителе обязательно в силу требования о его заверении личной подписью работника и работодателя.

Легализация электронной цифровой подписи для сторон трудовых правоотношений могла бы решить эту проблему. Татьяна Магера также напоминает, что использование таких порталов, как nalog.

Так что ничего не мешает внедрить электронный документооборот и в кадровом учете, в том числе с использованием уже имеющихся платформ и наработок.

Российское законодательство содержит множество нормативных актов, позволяющих компаниям переводить некоторые кадровые документы в цифровой формат. По решению руководства предприятия, внутренние бумаги могут оформляться непосредственно в рабочих компьютерах.

При необходимости их можно распечатать и подписать. Если в цифровом варианте их отправлять работникам или государственным органам, их подлинность обязательно надо подтверждать электронной цифровой подписью.

Личные карточки работников, приказы по личному составу, трудовые книжки и журнал их учета, трудовые договоры и допсоглашения к ним, а также большая часть кадровых журналов пока должны вестись на бумаге. Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей.

Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте. Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту. Алена Мотрой. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере.

Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная. Связанные статьи. Результаты первого пилотного проекта по внедрению электронного документооборота в кадровой сфере С Среди их задач было: опробовать механизм возможности ведения кадровых документов в электронном виде; оценить затраты и полученные эффекты от новых правил ведения кадровой документации; выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в эл.

Вот на какие проблемы указал бизнес: Высокая стоимость приобретения и использования цифровой подписи. Предполагается, что электронный документооборот потребует ежегодно приобретать минимум 1 цифровую подпись. Сейчас ее стоимость на 1 человека составляет от до рублей. Если эта цена не снизится, то экономический эффект от внедрения ЭКД будет ничтожно малым. Отсутствие унифицированных требований к универсальной цифровой подписи.

В настоящее время законом утверждены несколько видов ЭЦП, которые используются для различных ситуаций. Наиболее востребованной является усиленная квалифицированная подпись, поскольку ее можно использовать в более широком спектре правоотношений. Однако для кадрового делопроизводства законом пока не установлен тот тип ЭЦП, который должен использоваться, и его особенности. Проблемы технического характера. Участвовавшие в эксперименте компании пришли к выводу, что ведение документов исключительно в онлайн-формате невыгодно работодателю из-за высокого риска быть наказанным из-за проблем технического характера.

Так, за потерю данных, несанкционированное их использование третьими лицами, ошибки программного обеспечения при передаче или обработке информации придется отвечать именно работодателю.

Если же понадобятся потерянные документы суду или контролирующим органам, то пострадает не только компания, но и работник, чьи сведения были утрачены. А значит, привлечь к ответственности смогут и сотрудник, и контрольно-надзорные органы.

В случае потери документов работодателем возникают также риски для работников. Без документов они не смогут защитить свои права. По планам правительства, соответствующие законопроекты должны быть подготовлены в следующие сроки: к декабрю года — инициативы, касающиеся формирования, приобретения и использования электронной подписи, установления унифицированных требований к ней, ее визуализации в электронном документе; к июлю года — проекты, где будут уточнены понятия электронного документа, процедуры хранения и обработки электронных документов и их дубликатов электронных образов.

Зачем нужен еще один эксперимент В Министерстве труда решили не ждать, когда появятся очередные изменения в законодательстве, касающиеся электронной цифровой подписи. Единственное правило — обязательно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, если заключается: трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор. Либо если в них вносятся изменения. Что решили по электронной трудовой книжке Первоначально чиновники хотели объединить инициативу о переходе на электронную трудовую книжку с идеей полностью перевести работодателей на ЭКД.

Как вообще чиновники видят реформу Как ранее заявляла замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, Минтруд готов выслушать позицию предпринимателей и профсоюзов по вопросу перехода российских компаний на ЭКД. Любовь Ельцова объяснила цитата по официальному сайту Минтруда — прим. Что можно переводить в онлайн-формат уже сейчас Российское законодательство содержит множество нормативных актов, позволяющих компаниям переводить некоторые кадровые документы в цифровой формат.

Электронный кадровый документооборот: настоящее и будущее

При приеме на работу одного сотрудника российской компании нужно оформить около 10 документов, а иногда и больше. А когда он уже принят, ежегодно появляются еще десятки, а то и сотни документов — дополнительные соглашения к трудовому договору, приказы, графики, табели, расчетные листки, журналы, акты и многое другое. Своевременно и правильно оформить эту кипу бумаг непросто. А если на документах нужна подпись представителя компании, а иногда и подпись работника? А если в компании несколько тысяч работников? А если трудятся они не на одном заводе, а во многих городах России и за рубежом? Выход из положения — оформление документов в электронном виде.

Более того, сейчас в Госдуму внесен проект закона, который станет о возможности заключения трудового договора с использованием ЭЦП. Внутренние документы (журнал учета кадровых документов и.

Как сделать кадровые документы цифровыми

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В последнее время во многих организациях, а также государственных органах появилась новая актуальная задача, связанная с переходом от традиционного согласования проектов документов на бумажном носителе к электронному согласованию с использованием системы электронного документооборота далее — СЭД. Действительно, электронное согласование имеет достаточно существенный перечень преимуществ, на котором мы уже останавливались на страницах нашего журнала 1. Но переход на новую технологию согласования может быть затянут и сильно осложнен из-за процесса внедрения электронной цифровой подписи 2 далее — ЭЦП в организации. Сегодня большинство руководителей считают, что в процессе электронного согласования проектов в СЭД необходимо обязательно использовать ЭЦП. Даже в том случае, если в дальнейшем согласованный проект документа будет распечатан из СЭД и подписан на бумажном носителе. А если ЭЦП не использовать, то, по мнению большинства руководителей, после электронного согласования в обязательном порядке необходимо пересобрать визы с собственноручными подписями на листе бумаги. Однако в этом случае эффективность электронного согласования практически сводится к нулевым показателям.

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

О положительном эффекте такого решения и возможных опасностях в эфире радио Sputnik рассказал эксперт Николай Миронов. Регистрация пройдена успешно! Пожалуйста, перейдите по ссылке из письма, отправленного на. Отправить еще раз. РИА Новости.

Правила его проведения регламентированы Приказом от В нем, в частности, сказано, что новые правила работы опробуют на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

В Минтруде рассказали о работе по электронному кадровому документообороту

Формальных препятствий для ведения кадрового учета в электронном виде препятствий нет уже сегодня. Другое дело, что для заключения полноценного электронного трудового договора работник должен располагать усиленной квалифицированной электронной подписью, что превращает такую возможность в пока что экзотическую опцию. Об этом 6 июня в ходе 8-го ежегодного ECR Форума сообщил начальник отдела департамента государственной политики в области создания и развития электронного правительства Минкомсвязи Александр Кузнецов. С места события передает корреспондент Клерк. Ру Сергей Васильев.

Действующее законодательство не запрещает ведение кадрового учета в электронном виде

Что делать, если у вас мошенники украли компанию с использованием незаконной электронной подписи? Налоговая служба на своем сайте дала подробную инструкцию, как действовать в этом случае. Ситуация A. Если решение о государственной регистрации еще не принято сведения о поступлении и рассмотрении документов для государственной регистрации можно найти на сайте ФНС. При возможности рекомендуется прибыть лично в регистрирующий орган на личный прием, в ходе которого изложить все обстоятельства, подтверждающие незаконность использования электронной подписи. Рекомендуется также изложить все обстоятельства, подтверждающие незаконность использования электронной подписи, в письменном обращении, которое может быть подано в регистрирующий орган в ходе личного приема. Запросить в регистрирующем органе сведения об удостоверяющем центе, незаконно изготовившем сертификат ключа электронной подписи. Обратиться в удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа электронной подписи, с заявлением об отзыве электронной подписи.

Законопроект позволит подписывать кадровые документы электронной ЭЦП, «будет расширяться», добавляют авторы проекта.

Закон №62 «Об электронной подписи» как регламентация использования электронного объекта

Больные вопросы участников электронного документооборота. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами. На все вопросы, конечно же, в ходе семинара не было возможности ответить, поэтому я разберу часть из них в этом материале. На другие вопросы ответили мои коллеги, Ренат Габдуллин и Иван Агапов.

Когда можно использовать электронные кадровые документы

С 23 марта по 1 октября года Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от В нем, в частности, сказано, что новые правила работы будут опробованы на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя. Среди их задач было:. По информации Минтруда от 19 октября г. Проблемы, которые были выявлены, правительству придется решать до того, как появятся конкретные нормативные акты по ЭКД.

Татьяна Жигалова, бизнес-аналитик Synerdocs.

Что касается вида электронной подписи со стороны работодателя, то здесь, как правило, проблем не возникает. Оформить ее несложно. Трудозатраты на обучение сотрудников, подписывающих электронные кадровые документы электронной подписью, невелики, так же, как и стоимость лицензий. Многие кадровые документы — это первичные учетные документы. Так, приказ о представлении отпуска для бухгалтера будет основанием, чтобы начислить отпускные. Требования к подписанию первичных документов установлены ч. Документы необходимо подписывать усиленными квалифицированными подписями.

Что будет являться признаваться надлежащим ознакомлением работника под роспись с приказом и иным любым локальным актом при электронном документообороте работодателя с позиции трудового законодательства. Основная мысль: что признается надлежащим ознакомлением работника в том числе позиции суда под роспись с приказом и иным любым локальным актом работодателя? Только личная подпись работника или, например, допустимо организовать электронную рассылку по индивидуальной электронной почте работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписываем документ PDF электронной подписью!

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементий

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.

  2. Касьян

    Хоть кто-то здравомыслящий остался

  3. Самуил

    Эх: Ну что сказать? Автор, как всегда, на высоте. Респект! Мне понравилось все, особенно начало. Улыбнуло. Конечно, найдутся сейчас критики, которые будут говорить, что такого не бывает, что это все придумано и так далее. А вот я с удовольствием почитал, да и друзья мои почитали - все в восторге.

  4. songschegdiscni

    Да, действительно. Всё выше сказанное правда. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  5. unlyupeze79

    Актуально. Вы мне не подскажете, где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  6. Панкратий

    Уже беру! Супер!

  7. tuconge

    Это — заблуждение.

  8. Владлена

    Согласен, это замечательная штука

  9. Муза

    Очень заинтересовал материал. Что за источник? Я бы еще почитал про сий материал