Обязательные процедуры при приеме на работу


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Устройство на работу для любого человека — это новый этап жизни, в который каждый вкладывает самые лучшие ожидания. Для специалиста по кадрам — это, прежде всего, соблюдение всех законодательных процедур, сопровождающих процесс вхождения нового сотрудника в коллектив. Как издать приказ о приеме на работу, грамотно заключить трудовой договор, получить все необходимые документы потенциального работника. Обо всех нюансах при приёме на работу расскажем в статье. Один из самых востребованных документов в кадровом делопроизводстве — образец приказа о приеме на работу. Следует обратить внимание, что этот приказ о приеме на работу всегда может и должен быть адаптирован под условия труда во избежание трудовых споров.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ⚖ Как правильно заключить трудовой договор ⚖

Прием на работу несовершеннолетних


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а что в деятельности работодателя будут влиять профессиональные стандарты? Для кого они обязательны, и какие требования будут предъявляться при проведении проверок инспекцией труда?

Разберемся, как стандарты влияют на процедуру приема на работу, оформление трудовых договоров, переводы и аттестацию сотрудников. Профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

Об этом сказано в п. Другими словами, профессиональные стандарты приобретают ключевое значение, так как работодатели должны применять их во всех аспектах своей работы с персоналом, а именно:. Давайте обобщим, на какие аспекты работы с персоналом будут влиять принятые профессиональные стандарты. Так вот, единственное, на чем не скажутся принятые профессиональные стандарты, — это на режиме труда и отдыха, поскольку на графики работы и на предоставление работнику времени отдыха, в частности отпусков, они никак не повлияют.

Принимая человека на работу, работодатель согласно ст. Причем они являются обязательными, только если соискатель поступает на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки. Здесь как раз и будет одно из самых серьезных последствий для работодателя.

До появления профессиональных стандартов только для отдельных категорий работников были установлены законодательные требования к наличию специального образования или квалификации, например для медицинских работников, педагогических, некоторых видов и должностей государственной службы. Для остальных категорий работников работодатели определяли такие требования к соискателям самостоятельно.

Как правило, в должностных инструкциях. К тому же это было правом конкретной организации, а не ее обязанностью. Сейчас же, если по определенной профессиональной деятельности есть профессиональный стандарт, утвержденный в соответствии с требованиями действующего законодательства, то его требования и должны учитывать работодатели при приеме на работу.

Поэтому, если в профессиональном стандарте есть требования об образовании, то норма ст. Либо документы, подтверждающие наличие высшего образования и дополнительного профессионального образования профессиональной переподготовки в области охраны труда.

Если таких документов нет, работодатель не может принять его на работу. Отсутствие документов об образовании, когда такие требования содержатся в профессиональном стандарте, дают законное право работодателю письменно отказать соискателю в приеме на работу ст.

Обратите внимание, что в ст. Как было отмечено выше, стандарты будут влиять и на процедуру оформления трудового договора.

В частности, на то, как в трудовом договоре работника будет прописываться трудовая функция. Под трудовой функцией в ст. С одной стороны, если у вас коммерческая организация, вы самостоятельно определяете наименования должностей и профессий в своих кадровых документах:. С другой стороны, для отдельных наименований должностей профессий есть законодательные ограничения.

Обратите внимание на требование ст. Компенсации и льготы предусмотрены законодательством для так называемых льготников, которым по закону полагаются особые условия, например, досрочная пенсия по выслуге лет, сокращенная продолжительность рабочего времени, увеличенные размеры компенсаций за работу во вредных условиях труда, удлиненные размеры отпуска и др. В отношении данных категорий требование использовать наименования должностей профессий в четком соответствии с наименованиями квалификационных справочников было и раньше.

Работники, у которых должность профессия называлась с нарушением установленных требований, сталкивались с проблемами в вопросах подтверждения своего права на эти льготы. Наиболее типичный пример — отказ Пенсионного фонда РФ в назначении досрочной пенсии, пока работник не подтвердит свое право на льготу. Теперь поговорим о наличии ограничений.

Все знакомы с ограничениями по образованию для отдельных категорий работников. Скажем, нельзя быть медицинским работником без наличия специального медицинского образования. Запрещено проводить инструктаж по охране труда, не пройдя специального обучения и не получив подтверждающего удостоверения.

Кроме того, если законодательно были установлены ограничения квалификационного характера или особых условий допуска и иных аналогичных ограничений, работодатели также были обязаны использовать наименование профессии, должности согласно существующим квалификационным справочникам.

А с декабря года, когда были внесены изменения в ст. Аналогичную позицию заняли сейчас и судебные органы, в том числе Верховный суд РФ в решении от Кстати, там же четко прописано, как должны решаться противоречия между профессиональными стандартами и квалификационными справочниками. Потому что в самом стандарте для данной позиции установлены квалификационные ограничения в виде образования, опыта работы и допуска.

Процедура перевода связана всегда с тем, на какую должность профессию переводится данный работник. Это значит, что в части названия должности профессии должны соблюдаться те же требования, что мы обсуждали выше, описывая заключение трудового договора. Наиболее проблемным здесь будет соблюсти требования соответствия квалификации работника при переводе. А такие требования установлены для всех переводов в ТК РФ. Процедуры изменения условий трудового договора по инициативе работодателя и сокращения работника, а также увольнения в связи с тем, что работник неудовлетворительно прошел аттестацию, регламентированы ст.

В целом следует помнить, что при переводе работодатель обязан применять профессиональные стандарты в части:. Не менее важный вопрос — это оценка аттестация персонала.

Ранее в организации при проведении аттестации бухгалтеров оценка производилась на основании характеристики представления непосредственного руководителя и собеседования. Причем в процессе собеседования работнику задавалось максимум три вопроса, корректно ответив на которые, работник аттестацию проходил. Поэтому если работник оценивается по результатам собеседования или тестирования, то задаваемые ему вопросы должны включать проверку того, знает ли он не только основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, но также и необходимые для эффективной работы бухгалтера основы гражданского и трудового законодательства.

При этом задержки бывают практически в каждой компании. Поясним: многие привыкли считать, что задержка — это когда вы, например, должны были работнику выплатить заработную плату по итогам месяца 5-го числа, а заплатили позже.

Но чаще всего в практике инспекционных проверок работодателя ловят не на таких вот очевидных вопросах, а на том, что работнику, например, не перечисляются какие-то выплаты, которые являются для него обязательными, а компания не знает об этом и, соответственно, не платит.

Либо работнику задерживают обязательные выплаты, но не саму заработную плату. Например, несвоевременная выплата работнику отпускных. Самый стандартный пример из практики: работник прибегает за два дня до той даты, с которой он просит предоставить ему очередной ежегодный отпуск, и компания идет ему навстречу, демонстрируя лояльность.

И очень часто при этом никем не оценивается то, что в такой ситуации работодатель не может выполнить требования ст. И, так как работник физически в такой ситуации эти отпускные за три дня до начала отпуска не получает, ему должны были бы выплатить денежную компенсацию по ст. Но все эти аргументы работодателя не отменяют требований закона по выплате денежной компенсации. Ведь вины работодателя в такой ситуации нет.

Дело в том, что согласно ст. Поэтому должна ли была в такой ситуации с отпуском выплачена работнику денежная компенсация за каждый день задержки? А была она ему выплачена? Как правило, нет. Ведь требования по выплате данной денежной компенсации прописаны в ст. И часто бухгалтерия говорит: все, что регламентировано трудовым законодательством, входит в зону ответственности специалистов по управлению персоналом, а специалисты отдела управления персоналом говорят, что это касается выплаты работнику заработной платы и иных причитающихся сумм.

То есть создается ситуация, когда найти лицо ответственное представляется достаточно затруднительно, и инспекторы труда при проведении инспекционных проверок в таком случае привлекали всегда к ответственности руководителя юридического лица, как ответственного за все в данной компании. Сейчас, когда знание основ трудового законодательства входит в квалификационные требования к работникам бухгалтерии, сама компания имеет полное право предъявлять к работнику требования о наличии таких знаний и привлекать к дисциплинарной ответственности в случае, если из-за незнания каких-то требований бухгалтер совершает действия, которые наносят вред компании.

Поэтому логично, что в процедуру аттестации должны быть вставлены мероприятия по выявлению, есть ли у бухгалтера все те знания, которые требуются по профессиональному стандарту.

В частности, какие знания нужны бухгалтеру из трудового законодательства? Конечно, он должен знать все выплаты, которые установлены законом работнику.

Например, часто в организациях, где есть система оплаты труда на основании часовых тарифных ставок, работодатель не выплачивает денежное вознаграждение за те нерабочие праздничные дни, когда работник не работал. Должен ли знать бухгалтер требования законодательства по соблюдению минимальных размеров оплаты труда? Если же работодатель некачественно выстроил саму процедуру аттестации и не проверяет работника на те знания и умения, которые установлены в соответствующем профессиональном стандарте, то он сам берет на себя ответственность за дальнейшие некачественные действия таких работников.

Когда процедура аттестации завершается, работодатель на основании требований Правил и профессиональных стандартов выстраивает в организации обучение. От них зависят:. Поэтому работодателю следует разобраться, как устанавливать квалификационный уровень по тому или иному профессиональному стандарту и внутри одного стандарта, а также как разрабатывать на основании профессионального стандарта рамки квалификации.

На сегодняшний момент работодатели должны ориентироваться на понятие заработной платы, установленное в ст. Заработная плата оплата труда работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Таким образом, для работников, у которых будет установлен разный квалификационный уровень в профессиональном стандарте, должен соблюдаться принцип справедливой системы оплаты труда. Иванов А. Тогда фактические выплаты у Иванова А.

Законодательство в данном случае регулирует именно формирование системы оплаты труда у работодателя, а не конкретную ситуацию, которая может сложиться. Перекосы имеют место. И работодатель обязан — исходя из требований ст.

Другой вопрос, что на сегодня законодательно не регламентирована конкретная разница между уровнями, которая должна соблюдаться работодателем.

Например, на сколько заработная плата работника, которому по профессиональному стандарту установлен 6-й уровень должна быть выше, чем заработная плата работника, которому установлен 5-й квалификационный уровень по соответствующему профессиональному стандарту?

Ответа на этот вопрос пока в законодательстве нет. Соответственно, если компания использует в своей организации тарификацию работ, то установление тарифных разрядов и оплата труда по ним будет зависеть от конкретного квалификационного уровня, установленного в определенном профессиональном стандарте. Как правило, по профессиям тарифная сетка будет прописываться внутри одного квалификационного уровня, хотя она может охватывать и несколько конечно, если они были установлены в конкретном профессиональном стандарте.

Например, 2-й уровень квалификации — газовая сварка наплавка простых деталей неответственных конструкций; а 4-й уровень — газовая сварка наплавка конструкций оборудования, изделий, узлов, трубопроводов, деталей любой сложности, а также ручная дуговая сварка наплавка, резка плавящимся покрытым электродом РД конструкций оборудования, изделий, узлов, трубопроводов, деталей любой сложности. Из профстандарта видно, как может быть разработана тарифная сетка работодателя. Например, тарифные разряды могут быть разработаны внутри одного квалификационного уровня, где по обобщенной трудовой функции установлен один квалификационный уровень 2-й, 3-й, 4-й и т.

Другими словами, работодатель, у которого есть такие работы, имеет полное право разработать тарифную сетку для сварщиков, устанавливающую разные тарифные разряды в зависимости от того, к какому квалификационному уровню относится тот или иной вид сварки. Также работодатель может внутри одного квалификационного уровня, например 3-го, установить разные тарифные разряды в зависимости от вида сварки, которую осуществляет сварщик.

Но тем не менее логика закона должна быть и в первом и во втором случае сохранена. Подводя итог отметим, что в каждом профессиональном стандарте установлены квалификационные уровни.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом. Все статьи Прием на работу: общие правила Катасонова С. После успешного проведения собеседования с потенциальным работником и достижения договоренности о работе для кадровой службы наступает новый этап - документирование трудовых отношений работника и работодателя.

Читайте также: Методы оценки кандидатов при приеме на работу по определенной процедуре, и должно иметь ряд обязательных реквизитов.

Приказ о приеме на работу в РК: процедура приема на работу, образец приказа

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а что в деятельности работодателя будут влиять профессиональные стандарты? Для кого они обязательны, и какие требования будут предъявляться при проведении проверок инспекцией труда? Разберемся, как стандарты влияют на процедуру приема на работу, оформление трудовых договоров, переводы и аттестацию сотрудников.

Получите документы по теме бесплатно. Конечно, каждая компания самостоятельно принимает решение, насколько придерживаться буквы закона в той или иной ситуации.

Ошибки при приеме на работу

Одним из самых ценных ресурсов каждого субъекта хозяйствования является квалифицированная рабочая сила. При этом найти сотрудника, отвечающего всем запросам работодателя, непросто. Когда же искомый работник найден, возникает вопрос об оформлении с ним трудовых отношений. И тут нужно учитывать ряд нюансов: законодательно установленные гарантии и ограничения при приеме на работу, правила установления испытательного срока, особенности приема на работу иностранцев и лиц без гражданства. А главное — необходимо четко соблюсти процедуру заключения трудового договора или же контракта с вновь принятым сотрудником.

Документы необходимые при приеме на работу

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Образец срочного трудового договора на временные работы. Обходной лист при приеме на работу. Заключение трудового договора с несовершеннолетними. Отказ в приеме на работу: ТК РФ. Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст.

Порядок приема на работу: основные этапы приема работника, описание предоставляет обязательные документы для приема его на работу. При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн- сервисе.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

На первый взгляд, в трудоустройстве нет ничего сложного: проходишь собеседование, устраиваешься на испытательный срок, оформляешь все необходимые документы и работаешь. Но неправильная последовательность процесса оформления может привести к возникновению проблем как для подчиненного, так и для работодателя. Чтобы избежать штрафов, конфликтов и защитить в первую очередь себя нужно изучить порядок приема на работу. Заключению трудового договора с новым сотрудником обычно предшествует поиск подходящего кандидата: компания проводит поиск соискателей и переговоры с ними.

Пошаговая процедура приема на работу

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов:. Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы книги, журналы : книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Внимание кадровиков следует обратить на обязательное наличие в трудовом договоре следующих реквизитов:. Индивидуальный приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный на нескольких работников -Т-1 а.

Прием сотрудника в штат по правилам закона. Сроки оформления.

Оформление приема на работу

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора. Документальное оформление работника на работе.

Положение о приеме на работу

Особенности приема на работу несовершеннолетних. Труд несовершеннолетних. Прием на работу по совместительству.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Периодические медицинские осмотры

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ариадна

    Это было и со мной.

  2. Кондрат

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом. Пишите в PM.

  3. icrine

    А давно ли запустили этот блог?

  4. aglaro

    Это все нереально!!!!

  5. Христофор

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  6. Лука

    Мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  7. chondcarhoupar

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  8. Ксения

    Согласен, весьма полезная мысль

  9. mmagfabtast

    Согласен, замечательная штука

  10. beschmamcho

    Говорить по этому вопросу можно долго.

  11. Фортунат

    Человек никогда не реализует всех своих возможностей, пока прикован к земле. Мы должны взлететь и покорить небеса.

  12. Андрей

    Мне понравился ваш блог, особенно дизайн

  13. edacev

    Вчeра подруга скинула на мыло адрeс вашeго сайта. Но я нe придал особого значeния, я сeгодня зашeл и понял что она была права - сайт дeйствитeльно СУПeР!

  14. Виталий

    Какой занимательный вопрос

  15. Аскольд

    Очень ценная фраза