Из чего должна состоять трудовая книжка


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В соответствии со ст. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее предусмотрены Приказом Минфина РФ от 22 декабря г. N н "О трудовых книжках".

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Трудовая книжка является особым документом в современных профессиональных отношениях. Именно в нее вносятся все важные сведения относительно трудовой деятельности, которую ведет физическое лицо. Главная особенность заключается в том, что данные в книжку могут заноситься в течение всей жизни гражданина.

Впоследствии, именно на основании этой информации, происходит расчет пенсии для физического лица. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать справедливые выводы о том, что трудовая книжка является действительно важным документом.

Именно поэтому к правилам ее заполнения и последующего хранения существующими нормами предъявляются особые требования. Как известно, большинство времени трудовой документ хранится у работодателя. Руководитель организации получает ее на руки после официального трудоустройства сотрудника в его компанию. В этот момент на работодателя накладываются и различные дополнительные обязательства. В частности, он должен обеспечить надлежащее хранение и учет трудовых документов. В большинстве случаев все вышеуказанные обязательства накладываются на кадровых работников.

Именно у них, как правило, хранятся трудовые книжки. Более того, при необходимости кадровый работник выдает книжку на руки служащему. Во всех вышеуказанных ситуациях сам факт выдачи трудовой книжки служащему должен быть зафиксирован в надлежащей форме. Для этого ответственный специалист вносит соответствующую запись в специальный документ — журнал учета трудовых книжек. К этому действию современными нормами закона также предъявляются определенные требования.

Положения трудового законодательства обязывают абсолютно всех работодателей обеспечить надлежащий учет и контроль внутреннего движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Для этого современными руководителями могут быть использованы специальные книги или журналы учета. Обязанности по постоянному ведению учетных документов возлагаются на кадровых работников. При этом ответственному специалисту необходимо знать о следующих особенностях и правилах:. Книгу учета трудовых документов иногда называют и журналом.

Фактически эти два понятия являются абсолютно одинаковыми и не обладают никакими отличительными свойствами. Журнал учета также может представлять собой обычную большую тетрадь. Чуть ниже помещается название юридического лица, а также фактическое место расположения организации.

Сюда же вносятся сведения о годе, в котором данный документ был заведен. Если говорить о том, у кого именно в организации могут иметься полномочия относительно заполнения трудовых документов, сюда можно отнести различных специалистов. Фактически полномочия по заполнению могут быть возложены абсолютно на любого специалиста, вне зависимости от его должности.

Однако каждому работодателю следует помнить о том, что в таком случае сама процедура возложения данных обязательств должна проходить в официальном порядке. Для этого руководителем составляется письменное распоряжение, в которое вносятся все необходимые сведения. Бланк учета движения трудовых книжек представляет собой стандартную и общепринятую форму, которая может быть использована абсолютно каждым работодателем.

Заполнение данной формы необходимо осуществлять с максимальной ответственностью. Следует помнить, что неверное заполнение, а также наличие большого количества ошибок и неточностей может являться полноценным основанием для признания всего документа недействительным. Это, в свою очередь, может грозить работодателю применением к нему определённых мер ответственности.

Если говорить об основном назначении журнала учета трудовых книжек, сюда можно отнести следующие функции:. В большинстве случаев заполнение книги учета движения трудовых книжек происходит во время принятия в организацию нового сотрудника. В данной ситуации новый служащий будет обязан представить своему работодателю определенный перечень документов, в соответствии с установленными правилами. В этот перечень и будет входить трудовая книжка, при условии, что она имеется у гражданина.

Сразу после получения трудового документа ответственным специалистом должна быть внесена соответствующая запись в книгу или журнал учета. Заполнение книги учета необходимо осуществлять по порядку, с проставления соответствующего номера записи в первой графе.

Запрещается внесение информации задним числом или нарушение уже существующего порядка. Наиболее важные правила по учету движения трудовых книжек были установлены Правительством РФ от К ним можно отнести следующие важные положения:.

Таким образом, сама процедура учета движения трудовых книжек в организации будет включать в себя следующие действия уполномоченных лиц:. Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы.

Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата. Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных.

Учет движения трудовых книжек Задать вопрос юристу бесплатно. Это может происходить в двух случаях: При увольнении сотрудника. В данной ситуации, вне зависимости от самих причин и обстоятельств увольнения, работодатель будет обязан выдать трудовой документ на руки служащему в его последний день нахождения в организации.

При временной выдаче служащему трудовой книжки. Данная операция может быть произведена даже в том случае, если сотрудник не увольняется, однако ему требуется трудовой документ на небольшой период времени.

Например, необходимость в этом нередко возникает в случае оформления потребительского кредита. Книга учета движения трудовых книжек Положения трудового законодательства обязывают абсолютно всех работодателей обеспечить надлежащий учет и контроль внутреннего движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним. При этом ответственному специалисту необходимо знать о следующих особенностях и правилах: Книга учета может представлять собой обычную большую тетрадь формата А4.

В таком случае специалист сможет разлиновать документ самостоятельно, поделив его на соответствующие графы. Сейчас в продаже можно встретить и уже готовые книги учета движения трудовых книжек. Они достаточно удобны в использовании, так как в них уже разлинованы все листы.

При желании работодателем может быть использован и готовый документ. Для того чтобы книга учета обладала полноценной правовой силой, документ должен быть прошнурован, а все его листы — пронумерованы. После этого шнуровка подтверждается личной подписью уполномоченного лица, а также фирменной печатью организации. Оформление новой книги учета может быть осуществлено только после того, когда весь текущий документ будет полностью заполнен.

В действующую книгу учета должна быть своевременно внесена следующая информация: сведения относительно тех трудовых книжек, которые были переданы в данную организацию от сотрудников, которые только что устроились на работу в компанию; сведения о книжках, которые были заведены в данной организации. Этот пункт будет актуален для таких ситуаций, при которых у трудоустроившегося сотрудника на руках не было трудового документа. В данном случае обязанности по оформлению первой трудовой книжки гражданина будут возложены на его первого работодателя; сведения о вкладышах к трудовых книжкам, которые могут быть выданы работодателем сотрудникам, в случае появления такой необходимости.

В большинстве случаев данная необходимость возникает по причине полного заполнения трудового документа и отсутствия в нем свободного места для последующего включения туда всех требуемых данных.

Журнал учета движения трудовых книжек Книгу учета трудовых документов иногда называют и журналом. Абсолютно любой журнал учета трудовых книжек должен состоять из 13 основных глав: В первую графу вносится регистрационный номер самого трудового документа или вкладыша к нему. Во второй, третьей и четвертой графе указывается текущая дата, а именно — число, месяц и год, в который осуществляется заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее. Пятая графа содержит в себе дополнительные сведения относительно рассматриваемого трудового документа, например, его индивидуальный регистрационный номер и т.

Далее идут сведения о самом сотруднике, который сдал трудовую книжку своему работодателю на хранение либо в отношении которого трудовой документ был заполнен. Здесь обязательно нужно указать полное наименование должности этого подчиненного. В седьмой графе указывается полное наименование места работы сотрудника, например, название отдела или иного структурного подразделения, к которому он был прикреплен.

Далее идут сведения относительно документального основания, по которому сотрудник был трудоустроен к данному работодателю. В большинстве случаев таким документальным основанием является приказ о трудоустройстве, созданный руководителем компании. Следующая графа требуется для простановки туда личной подписи ответственного лица, которое осуществило принятие трудового документа на руки, для последующего хранения. Далее в графе указывается определенная сумма денежных средств, которая была взята с сотрудника за услугу по предоставлению ему новой трудовой книжки.

Данная графа заполняется только в том случае, если для сотрудника это место работы является первым и до этого момента у него просто не имелось трудового документа.

В двенадцатой графе указывается точная дата, в которую трудовая книжка была выдана на руки сотруднику. Заполнение данного раздела осуществляется только в случае увольнения подчиненного, при котором работодатель будет обязан своевременно выдать ему на руки трудовой документ. И, наконец, тринадцатая глава отводится для простановки там личной подписи самого сотрудника.

Только в случае ее наличия запись будет считаться действительной. Бланк учета движения трудовых книжек Бланк учета движения трудовых книжек представляет собой стандартную и общепринятую форму, которая может быть использована абсолютно каждым работодателем. Если говорить об основном назначении журнала учета трудовых книжек, сюда можно отнести следующие функции: Для определения точного порядка работы с трудовыми книжками.

Как уже было сказано выше, данный документ действительно является максимально важным. Следовательно, каждый работодатель должен ответственно подходить к заполнению и хранению. С целью определения ответственности в случае утраты трудового документа или вкладыша к нему. К сотруднику, который нарушил установленные правила по ведению и хранению, могут быть применены различные формы дисциплинарного взыскания со стороны работодателя.

Процедура заполнения книги учета движения трудовых книжек В большинстве случаев заполнение книги учета движения трудовых книжек происходит во время принятия в организацию нового сотрудника. Основные правила учета движения трудовых книжек Наиболее важные правила по учету движения трудовых книжек были установлены Правительством РФ от К ним можно отнести следующие важные положения: Для осуществления основного учета в абсолютно каждой организации должны иметься два главных документа: приходно-расходная книга по учету бланков.

Данный документ, как правило, ведется бухгалтером организации. При этом абсолютно каждому бланку трудовой книжки должен быть присвоен свой индивидуальный номер. Бланк трудовой книжки может быть выдан новому сотруднику, который трудоустраивается в данную организацию. В большинстве случаев данный документ предоставляется новому служащему на платной основе. При этом сам факт получения денежных средств также должен быть надлежащим образом зафиксирован работодателем в письменной форме; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Хранение этого документа, как правило, осуществляется отделом кадров. При необходимости в него своевременно должны вноситься соответствующие записи. Чаще всего причинами для появления такой необходимости выступает увольнение служащего либо принятие на работу нового сотрудника.

Сайт адвоката Савостьяновой О.Н. :: Ведение и хранение трудовых книжек работодателем

Трудовая книжка является особым документом в современных профессиональных отношениях. Именно в нее вносятся все важные сведения относительно трудовой деятельности, которую ведет физическое лицо. Главная особенность заключается в том, что данные в книжку могут заноситься в течение всей жизни гражданина. Впоследствии, именно на основании этой информации, происходит расчет пенсии для физического лица.

Правила оформления книги учета движения тркдовых книжек. Абсолютно любой журнал учета трудовых книжек должен состоять из 13 основных глав .

Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство — если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится. Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда , а последние изменения ратифицированы Постановлением года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению. Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов , , , и годов. Трудовая книжка РБ образец:. При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности. Частная деловая инициатива — это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли. Из чего следует, что, являясь предпринимателем, гражданин не является частью рабочих взаимоотношений с кем-либо, в частности, с нанимателем, поскольку таковой отсутствует. Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.

Как работать с трудовыми книжками по новым правилам

Первые трудовые книжки появились через год после революции. Декрет от 5 октября г. По этому документу все достигшие летнего возраста граждане страны обязаны были иметь трудовые книжки, которые служили одновременно удостоверением личности и документом на право получения продовольственных карточек. Выдавались они по предъявлении паспорта, который при выдаче трудовой книжки изымался. В трудовую книжку матери, а при отсутствии таковой — отца делались следующие записи: сведения о детях до летнего возраста на основании метрических выписок или удостоверений, сведения о времени и суммах выплаты заработка, отметки о выдаче карточек с указанием нового места жительства.

Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения — теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника.

Трудовая книжка: чем больше работаешь, тем больше вопросов появляется

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от В соответствии с Соглашением государств СНГ о гарантиях прав граждан государств - участников СНГ в области пенсионного обеспечения необходимые для пенсионного обеспечения документы, выданные гражданам на территории государств-участников СНГ, входивших в состав СССР, или выданные до 1 декабря года, принимаются на территории государств - участников СНГ без легализации и без какого-либо специального удостоверения подтверждения. Частью 2 ст. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его трудовой стаж и характер выполняемой работы ст. Несмотря на то что в настоящее время компетентными органами рассматривается вопрос об отмене трудовых книжек или введении электронной трудовой книжки, пока это только проекты и трудовые книжки по-прежнему остаются основным документом о трудовой деятельности. Согласно ч.

Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?

Предлагаем статью на тему: "выдача трудовой книжки и других документов при увольнении" с комментарием от профессионального юриста. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении. Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора. Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Момент выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику. трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях.

Трудовая книжка

В СССР трудовые списки трудовые книжки введены взамен дореволюционных послужных списков , охватывавших лишь некоторые категории граждан. В современной России трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина.

Из чего должна состоять трудовая книжка

Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации не менее пяти дней, в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной. При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства.

Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК. Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка для священника

Я работаю в православной религиозной организации бухгалтером. По законодательству трудовой договор со священником не заключается. Должна ли у священника быть запись в трудовой книжке? Сложность данного вопроса заключается в том, что трудовые отношения в религиозных организациях, в том числе со священниками, регулируются не только нормами законодательства РФ, но и нормами церковного права. Согласно ст. Трудовые отношения между религиозной организацией — работодателем и гражданами-работниками регулируются ст. Права и обязанности сторон трудового договора определяются в нем с учетом особенностей, предусмотренных внутренними установлениями религиозной организации, которые не должны противоречить Конституции РФ, ТК РФ и иным федеральным законам ст.

Как происходит оформление личной трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (ИП)?

Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гедеон

    Сегодня буду болеть за футбольный клуб ЦСКА ! Вперёд, НАШИ ! ;)

  2. Ника

    изначально догадался..

  3. Инга

    Извините, что я Вас прерываю, мне тоже хотелось бы высказать своё мнение.

  4. adacmic

    мне б такой

  5. Софрон

    полный ФУФЁЛ!!!

  6. Калерия

    всем боятся он опасен...я ухожу!!!!!!!

  7. Октябрина

    Надеюсь, Вы найдёте верное решение.